Dans le secteur de l’imprimerie, le rôle du deviseur est essentiel pour assurer la rentabilité et l’efficacité de chaque projet. Chargé d’évaluer les coûts et d’élaborer des devis précis, le deviseur est un maillon clé de la chaîne de production. Son expertise technique et ses compétences en gestion lui permettent de traduire les besoins des clients en solutions concrètes, tout en veillant à l’optimisation des ressources.
Cet article a pour objectif de vous faire découvrir les missions principales de ce spécialiste, les aptitudes requises pour exercer le poste, et l’importance des outils et logiciels qui facilitent son travail au quotidien. Vous verrez en quoi le deviseur est un atout stratégique pour toute industrie graphique souhaitant maîtriser son budget et rester compétitive.
Le rôle du deviseur en imprimerie
Le deviseur est un acteur fondamental dans le processus de production en imprimerie. Il a pour mission principale de chiffrer les projets, en calculant précisément les frais liés à chaque étape : matériaux, main-d’œuvre, temps de réalisation et finitions. Grâce à son expertise, il élabore des propositions détaillées qui permettent à ses interlocuteurs des choix éclairés tout en garantissant la rentabilité du projet pour l’entreprise.
Le deviseur collabore étroitement avec différents services de l’entreprise. Il travaille avec les commerciaux pour bien comprendre les attentes des clients et traduire leurs besoins en termes techniques. Il interagit aussi avec les fabricants, pour s’assurer que les projets sont réalisables et respectent les exigences attendues. Ce rôle de lien entre les différents départements est déterminant pour garantir la cohérence et la faisabilité des demandes.
Les aptitudes et qualités pour exercer le métier
Après un baccalauréat de « technicien en industries graphiques », un bachelor « techniques graphiques – orientation techniques de l’édition », une formation continue ou un Master « Gestion de production », le deviseur en imprimerie est capable de jongler entre la technique, la rigueur et le relationnel qu’impose sa profession.
Son cursus lui permet d’acquérir des savoir-faire variés, comme :
Compétences techniques
- Maîtriser les différents procédés d’impression (offset, numérique, sérigraphie, etc.).
- Connaître les matériaux (papier, encre, finitions) et leur impact sur les projets.
- Lire et interpréter avec précision les spécifications techniques fournies par les prospects.
- Cerner les capacités et limites des machines d’impression.
Gestion des coûts
- Élaborer des chiffrages précis prenant en compte toutes les étapes de réalisation.
- Utiliser efficacement les logiciels de gestion des devis (ERP, logiciels spécifiques).
- Optimiser les coûts (choix des matériaux, gestion des stocks).
- Anticiper les fluctuations des prix et gérer les imprévus pour limiter les risques
Gestion du temps
- Estimer avec précision les délais de production et ajuster les calendriers.
- Gérer simultanément plusieurs projets tout en respectant les échéances.
- Assurer le suivi des projets pour garantir leur faisabilité dans les délais impartis.
Communication et collaboration
- Dialoguer efficacement avec les prospects pour comprendre leurs besoins et leur expliquer les solutions proposées.
- Collaborer avec les commerciaux, les équipes de production et les fournisseurs pour assurer la faisabilité des projets.
Compétences analytiques
- Comprendre les besoins des acheteurs et anticiper les contraintes techniques et budgétaires.
- Assurer la précision des offres tarifaires en évitant les erreurs de calcul.
- Rechercher des solutions innovantes et adaptées aux contraintes de chaque projet.
Négociation
- Négocier avec les fournisseurs pour obtenir les meilleurs des conditions avantageuses sur les matières premières.
- Ajuster les devis en fonction des contraintes budgétaires des clients tout en assurant la rentabilité des projets.
Connaissance des tendances du marché
- Suivre les évolutions du marché, notamment en matière d’écoresponsabilité et de nouvelles technologies.
- Adapter les solutions proposées en fonction des tendances actuelles dans l’imprimerie.
Au-delà des compétences propres à ses fonctions, ce professionnel de l’industrie graphique doit également avoir un certain nombre de savoir-être, comme :
Rigueur
- Être minutieux et précis dans l’élaboration des offres et dans la gestion des projets.
- Vérifier soigneusement chaque détail pour éviter les erreurs qui pourraient impacter la rentabilité.
Organisation
- Savoir structurer et prioriser les tâches, notamment dans la gestion de plusieurs projets simultanément.
- Maintenir un suivi rigoureux des délais, des coûts et des interactions avec les différents acteurs.
Esprit d’analyse
- Être capable de prendre du recul pour identifier des solutions innovantes ou des pistes d’optimisation.
- Anticiper les problèmes potentiels et les risques liés aux projets.
Autonomie
- Savoir travailler de manière indépendante, tout en respectant les directives et les délais fixés.
- Prendre des décisions rapidement en fonction des imprévus et des changements dans les projets.
Polyvalence
- Pouvoir passer d’une tâche à l’autre, entre gestion des coûts, négociation, analyse technique, et suivi de production.
- S’adapter à une grande variété de projets et de secteurs d’activité.
Aisance relationnelle
- Maintenir de bonnes relations avec les clients, les fournisseurs et les équipes internes.
- Faire preuve d’écoute et de diplomatie lors des négociations ou des discussions techniques.
Résistance au stress
- Savoir gérer la pression des délais serrés et des projets complexes sans compromettre la qualité du travail.
- Rester calme et efficace face aux imprévus ou aux demandes de dernière minute.
Une journée dans le quotidien d’un deviseur
La journée d’un deviseur en imprimerie est rythmée par une diversité de tâches allant de la préparation des devis à la collaboration avec différents services pour garantir la réussite des projets. Voici un aperçu d’une journée type pour comprendre l’étendue de ses missions quotidiennes :
Dès le début de la journée, le deviseur consulte les nouvelles demandes reçues par l’imprimerie. Cela peut inclure des demandes de devis pour des brochures, des affiches, des emballages ou des projets sur-mesure. Il commence par analyser les spécifications techniques des clients : formats, types de papier, finitions, quantités souhaitées. Il est essentiel de bien comprendre les attentes pour proposer une solution qui respecte les contraintes de qualité, de budget et de délais.
Le deviseur passe ensuite en revue les projets en cours avec les équipes de production pour s’assurer que tout est conforme aux budgets prévus. Cela inclut la vérification de la disponibilité des matériaux et des
. Il peut aussi échanger avec les chefs d’atelier sur les éventuelles contraintes techniques ou adaptations à prévoir pour certains projets. Cette étape de coordination est essentielle pour garantir que les estimations faites correspondent à la réalité du terrain.
Une fois les spécifications validées, le deviseur se plonge dans l’élaboration de chiffrages. Il utilise des logiciels spécialisés (comme ceux proposés par Cadratin Software) pour chiffrer les projets avec précision. Cela implique d’inclure les coûts des matières premières, des encres, des finitions et de la main-d’œuvre. Chaque paramètre est pris en compte pour proposer une estimation juste et compétitive. Le devis doit non seulement répondre aux attentes du client, mais aussi garantir la rentabilité du projet pour l’entreprise.
Avant de finaliser certains budgets, le deviseur contacte les fournisseurs pour s’assurer de la disponibilité des matériaux et des meilleures conditions d’achat. Il peut être nécessaire de négocier les prix ou de trouver des alternatives en fonction des contraintes budgétaires des prospects. Cette tâche nécessite à la fois un bon sens de la négociation et une connaissance fine des matières disponibles sur le marché.
L’après-midi est souvent consacrée à répondre aux questions des clients. Certains peuvent demander des ajustements : un changement de format, une réduction des coûts, ou un ajout de finitions spécifiques. Le deviseur ajuste alors les devis en conséquence, en recalculant les coûts et les délais. Il doit également expliquer les impacts éventuels de ces modifications sur le budget ou les délais de réalisation.
Le deviseur suit également les projets en cours pour s’assurer que tout se déroule comme prévu. Il vérifie que les frais réels correspondent aux prévisions et ajuste les futures propositions commerciales en fonction des retours obtenus. Il peut aussi rencontrer les équipes de production pour s’assurer que les spécifications techniques du client sont bien respectées et que les délais sont tenus.
Dans certaines imprimeries, le deviseur est également responsable de la préparation des réponses aux appels d’offres. Il consacre donc une partie de sa journée à élaborer des propositions détaillées pour les grands comptes ou les projets de grande envergure. Cela inclut un chiffrage précis et la préparation de documents techniques destinés à convaincre les acheteurs potentiels.
En fin de journée, le deviseur peut consacrer du temps à la mise à jour des prix en fonction des fluctuations du marché des matières premières. Il peut également préparer des estimations pour des commandes récurrentes ou des projets à venir, en ajustant les coûts en fonction des nouvelles données disponibles.
Le deviseur termine sa journée en s’assurant que tous les devis en cours ont été traités et que les demandes urgentes des clients ont bien été prises en compte. Avant de partir, il fait un point avec les équipes de production pour préparer la journée suivante et anticiper les éventuels besoins matériels.
Outils et logiciels métier
Le métier de deviseur en imprimerie repose de plus en plus sur l’utilisation d’outils numériques. Les logiciels dédiés à la gestion des devis et à la planification des projets permettent de gagner du temps et d’améliorer la précision des chiffrages. Parmi ces outils, les ERP (Enterprise Resource Planning) et les logiciels de chiffrages sont devenus des incontournables dans le quotidien du deviseur. Ils permettent de centraliser les informations, de suivre les stocks, de calculer les coûts et d’optimiser les délais de réalisation.
Cadratin Software est le parfait allié des deviseurs. Grâce à des fonctionnalités spécifiquement conçues pour répondre aux besoins des deviseurs, cette solution se positionne comme un véritable partenaire dans la gestion des devis et des projets. Que ce soit pour créer des propositions commerciales détaillées en tenant compte du prix des matériaux, avoir un œil sur les délais et les spécificités techniques de chaque projet, Cadratin Software facilite le quotidien bien rempli du deviseur. Il est alors plus facile pour ce professionnel des industries graphiques, de se concentrer sur son cœur de métier et d’être efficace.
Les débouchés et perspectives de carrière
Le poste de deviseur offre des opportunités d’emploi variées dans l’imprimerie, mais également dans d’autres secteurs liés aux industries graphiques. Les structures artisanales, de petite ou moyenne taille, les entreprises spécialisées en packaging, les grands groupes industriels ou encore les agences de communication sont toujours en recherche de profils capables d’optimiser les coûts tout en garantissant la qualité des livrables attendus par le client.
De plus, avec l’évolution des technologies et de la demande, les compétences d’un deviseur deviennent très plébiscitées. C’est notamment le cas des entreprises qui intègrent des outils numériques (ERP, solutions Web-to-Print) dans leur chaîne de production ou bien des processus écoresponsables.
Les possibilités de spécialisation quant à elles sont variées. Un deviseur peut évoluer en tant que deviseur chiffreur. Ses tâches seront alors davantage axées sur l’optimisation des coûts et la planification budgétaire des projets complexes. Il peut aussi s’orienter vers des postes plus techniques ou prendre du galon en devenant chef de projet ; un poste où il prendra en charge la gestion globale des demandes clients, du devis initial à la livraison finale.
Les plus ambitieux peuvent également viser des fonctions de management, supervisant alors les équipes de production ou de chiffrage. Au cours de leur carrière, ils peuvent aussi contribuer à l’élaboration des politiques tarifaires et desstratégies commerciales de la société, voire accéder à des fonctions de gestion et de direction dans le secteur de l’imprimerie.
Deviseur, un pilier dans l’industrie graphique
Le deviseur joue un rôle indispensable dans l’imprimerie en garantissant la rentabilité et la faisabilité des projets. Grâce à ses compétences techniques et relationnelles, il optimise les coûts et assure une gestion précise des ressources. L’importance des outils numériques, comme ceux proposés par Cadratin Software, est aujourd’hui nécessaire pour améliorer la productivité et rester compétitif tout en garantissant des chiffrages fiables.
Si vous envisagez une carrière de deviseur ou souhaitez perfectionner vos compétences, nous vous encourageons à suivre des formations adaptées et à vous équiper des meilleurs outils du marché. Cadratin Software met à votre disposition des solutions innovantes pour simplifier et optimiser votre processus de chiffrage, vous permettant ainsi de mieux répondre aux attentes de vos interlocuteurs.
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Pascal MALINGUE
Directeur Général Cadratin Software, Cogilog et Shop Application