Optimisation de fichiers PAO : vérifications avant impression
Vous venez d’ouvrir votre imprimerie ? Vous débutez dans le monde de l’impression ? Alors l’article que nous allons vous proposer est fait pour vous ! Nous souhaitions revenir sur les fichiers PAO qui peuvent donner tant de soucis aux imprimeurs : corrections à prévoir, valorisation du métier de la PAO auprès des clients… Bref, pour vous éviter de perdre du temps et de gaspiller des ressources, vérifier les fichiers que vous envoient vos clients pour impression est une nécessité. Il se peut même que vous ayez du pain sur la planche avant de les faire partir en production ! Pour cela, nous allons reprendre tous les points à vérifier avant de lancer vos machines d’impression. Des points que vous pourriez très bien transmettre à vos clients disposant des capacités et des ressources pour réaliser de parfaits fichiers !
D’abord, qu’est-ce qu’un fichier PAO ?
Pour les nouveaux arrivants dans le milieu de l’impression comme pour les clients, il est en premier lieu nécessaire de savoir de quoi on parle. Un fichier PAO (Publication Assistée par Ordinateur) est un document numérique utilisé pour préparer et organiser le contenu destiné à l’impression. On y retrouve du texte, des images, des graphiques, de la mise en page… Le rôle principal de ce fichier est donc de servir de modèle numérique pour les imprimeurs. Celui-ci permettra de reproduire avec précision le contenu conçu sur papier ou d’autres supports.
Pour ce faire, trois principaux formats de fichiers sont souvent utilisés :
– Le PDF (Portable Document Format) est l’un des plus utilisés en imprimerie. La raison ? Sa capacité à préserver la mise en page, les polices et les images dans un fichier compact et sécurisé. Il minimise les risques d’altérations accidentelles. Idéal donc pour les documents finis et prêts à imprimer ;
– L’EPS (Encapsulated PostScript) est, lui, utilisé pour les illustrations vectorielles et graphiques de haute qualité. Eh oui, navré de vous décevoir, il n’est pas question de sport ici. Ce format permet un redimensionnement sans perte de qualité et est compatible avec la majorité des logiciels de PAO ;
– Le TIFF (Tagged Image File Format) est préféré pour les images bitmap de haute qualité. C’est un format qui conserve les détails et la profondeur des couleurs. Un choix approprié pour les photographies et illustrations détaillées !
Un autre point important concernant les fichiers PAO sont les couleurs. Pour l’impression, le mode colorimétrique CMJN (Cyan, Magenta, Jaune, Noir) est LE standard. Contrairement au RVB (Rouge, Vert, Bleu) qui est utilisé pour les écrans, le CMJN est conçu pour la reproduction précise de couleurs en utilisant la quantité d’encre nécessaire.
Les vérifications avant impression
Vous pouvez vous retrouver devant plusieurs cas de figure pour un projet d’impression. Soit votre client dispose des compétences et ressources nécessaires pour vous transmettre directement de parfaits fichiers PAO. Soit votre client n’est pas un expert et vous apporte un fichier à retravailler avant impression dont vous aurez la charge de transformer en un fichier PAO digne de ce nom. Dans tous les cas, vous aurez des éléments à connaître, à mettre en place et à vérifier.
La résolution d’image
Il s’agit là d’un facteur déterminant pour garantir une qualité d’impression la plus optimale possible. Si la résolution de l’image est insuffisante, le rendu sera pixélisé et flou. Autant dire que l’apparence du produit final sera loin d’être parfait. Pour une impression au résultat professionnel et impeccable, il est nécessaire que les images insérées dans le fichier disposent d’une résolution de 300 à 400 dpi.
Les polices et les textes
Un autre vérification essentielle consiste à s’assurer que les polices de caractères sont bien intégrées au fichier et converties en courbes. Cette conversion va transformer le texte en éléments graphiques afin d’éviter les risques de substitution de polices lors de l’impression.
Les marges et les fonds perdus
La bonne configuration de ces éléments a pour but d’éviter les coupures inattendues. Les fonds perdus ajoutent une marge autour de la zone de conception pour compenser les variations de découpe. Il est généralement recommandé de prévoir 3 à 5 mm pour cela. Et pour les marges de sécurité ou zones tranquilles, prévoir 3 mm au minimum et jusqu’à 10 mm à l’intérieur du bord du document en fonction du type de document à imprimer.
Les couleurs et les profils ICC
Nous vous parlions précédemment du mode colorimétrique CMJN. Lors de la préparation ou de la vérification d’un fichier PAO, il faut s’assurer que les couleurs RVB soient bien converties en CMJN pour garantir des couleurs aussi fidèles que possible et minimiser les variations entre ce qui est vu à l’écran et ce qui est imprimé. Mais ce n’est pas tout ! Il faut aussi penser à appliquer des profils ICC (International Color Consortium). Ces derniers standardisent la gestion des couleurs entre différents dispositifs et supports.
Les tons directs et les transparences
Les tons directs sont des encres spécifiques utilisées pour la reproduction de couleurs précises qui ne peuvent être obtenues avec le CMJN standard. Il faut donc que tous ces tons soient correctement définis et nommés dans le fichier. Du côté des transparences, il faut vérifier qu’elles soient correctement aplaties et que les effets soient compatibles avec le processus d’impression choisi.
Logiciels de PAO pour l’optimisation
Que vous cherchiez à vous tourner vers un autre logiciel que le vôtre, à trouver votre tout premier logiciel ou encore, à avoir des ressources à conseiller à vos clients, vous aurez de quoi faire. En effet, les logiciels de PAO sont nombreux.
Adobe InDesign, Affinity Publisher, QuarkXPress, CorelDRAW, Scribus… Les solutions ne manquent pas ! Nous ne pourrons cependant pas vous dire quel est le meilleur. Chacun a ses avantages et ses inconvénients. De plus, le choix d’un tel logiciel dépendra de ce que vous souhaitez en faire. InDesign, par exemple, est l’un des plus utilisés pour la mise en page et l’optimisation des fichiers destinés à l’impression.
Conseiller : satisfaction client garantie
En tant qu’imprimeur, vous êtes à la recherche de la satisfaction de vos clients au travers d’impressions qualitatives et réussies. Pour cela, vous pouvez vous aider en mettant en place plusieurs éléments :
– Allez encore plus loin dans les vérifications des fichiers PAO. Vous pourriez, par exemple, vous assurer que les mentions légales sont bien présentes sur un prospectus ou encore procéder à une relecture du contenu pour corriger d’éventuelles coquilles ;
– Mettez en place une communication efficace auprès de vos clients. Cela vous permettra de vous assurer que les fichiers reçus respectent les normes nécessaires à une impression de qualité. Informez vos clients dès le début du processus sur les exigences spécifiques et les éventuels problèmes à éviter ;
– Proposez des gabarits prêts à l’emploi ou créez des guides clairs et détaillés pour la préparation des fichiers pour aider les clients à fournir des documents de haute qualité prêts à être imprimés ;
– Mettez en valeur vos services de PAO en expliquant clairement les avantages de ces services et comment ils peuvent éviter des erreurs et des retards. Cela permettra à vos clients de comprendre leur valeur ajoutée.
Vers une impression optimisée
Vous l’aurez compris, l’optimisation des fichiers PAO est essentielle pour garantir des impressions de haute qualité, réduire les coûts et minimiser les délais de production. Si vous débutez dans le domaine de l’impression, suivez les points de vérification pour ne rien oublier. Ou servez-vous de ces points pour créer des guides à transmettre à vos clients. Mettez en valeur vos services de PAO, communiquez ou bien proposez des gabarits prêts à l’emploi. Le tout est d’arriver à un rendu final optimal et d’obtenir la satisfaction de vos clients.
Pour les imprimeurs souhaitant améliorer leur gestion de production et offrir un service impeccable à leurs clients, nous vous proposons de télécharger la version de démonstration de notre ERP pour imprimeurs. Cet outil optimisera vos processus et vous aidera à maintenir des standards élevés. Contactez-nous pour plus d’informations et découvrez comment notre ERP peut transformer votre imprimerie.
Pascal MALINGUE
Directeur Général Cadratin Software, Cogilog et Shop Application